Perguntas Frequentes

Porque o contrato exige que sua empresa comprove, todo mês, que está em dia: certidões válidas, folha paga, FGTS e INSS recolhidos, documentos de saúde e segurança dos colaboradores. Se algo falta, vence ou está errado, a construtora segura o pagamento até a regularização. Cada construtora tem a sua lista, e é ela que usamos como checklist.

No mínimo: a certidão federal (Receita Federal e Procuradoria da Fazenda, que inclui o INSS), a do FGTS, a trabalhista, a estadual e a municipal. Cada uma tem validade própria, e algumas vencem em 30 dias. No serviço de gestão documental, acompanhamos os vencimentos e renovamos antes de a construtora pedir.

Sim. Na homologação de fornecedores das grandes construtoras e nas licitações públicas, a regularidade fiscal e trabalhista é critério eliminatório. Uma certidão vencida pode tirar sua empresa da disputa antes de qualquer avaliação técnica ou de preço.

Não por cessão de mão de obra. A regra do Simples Nacional não permite que o MEI ceda mão de obra, que é justamente o modelo de quem coloca equipe dentro da obra. Quem está nessa situação corre risco fiscal e trabalhista, e a construtora também fica exposta. No diagnóstico mostramos o caminho para regularizar.

Depende do tipo e da quantidade de pendências. Algumas se resolvem em dias; outras dependem de parcelamento ou de correção de meses anteriores. No diagnóstico gratuito mapeamos tudo e damos um prazo realista, por escrito.

Na cessão de mão de obra, a construtora desconta 11% do valor bruto da nota e recolhe esse valor ao governo em nome da sua empresa (Lei 8.212/1991, art. 31). Esse dinheiro não é custo perdido: é um adiantamento do INSS que sua empresa deve sobre a folha.

Sim, quando é controlado. Todo mês, o INSS descontado nas notas abate o INSS da folha. Se o valor descontado for maior que o devido, a diferença pode ser compensada nos meses seguintes ou devolvida pela Receita Federal, mediante pedido formal. O prazo para pedir é de 5 anos. No diagnóstico verificamos se sua empresa tem valores a recuperar.

Com dois clientes, de mar/25 a set/26: R$ 110 mil em tributos pagos com o INSS retido, sem tirar do caixa (R$ 65,6 mil abatidos no INSS da folha e R$ 44,7 mil compensados com outros tributos), e outros R$ 60 mil em restituição pedida, em análise na Receita Federal. A evolução mês a mês está na página inicial. Cuidamos da saúde do caixa dos nossos clientes com o mesmo rigor com que cuidamos dos documentos. O resultado de cada empresa depende do histórico dela, e é isso que verificamos no diagnóstico.

Sim. O direito de pedir a devolução vence em 5 anos contados do recolhimento (Código Tributário Nacional, art. 168). O que passa desse prazo se perde. Por isso vale verificar o histórico da empresa o quanto antes.

Acontece: desconto sobre a base errada, desconto em nota que não deveria ter, valor descontado e não recolhido. Conferimos cada nota contra o contrato e contra o que foi efetivamente recolhido. A divergência encontrada é tratada com a construtora antes de virar prejuízo.

Sim. O contrato precisa deixar claros o desconto do INSS, as obrigações de cada parte, a comprovação mensal de regularidade e as condições de rescisão. Um contrato genérico deixa sua empresa exposta a cobranças trabalhistas e fiscais.

Sua empresa e, em muitos casos, também a construtora. Por isso ela exige tudo documentado: registro do colaborador, exames em dia, entrega de EPI assinada, programas de saúde e segurança atualizados e comunicação do acidente dentro do prazo.

Pode. A Justiça do Trabalho responsabiliza a empresa que toma o serviço quando o prestador não paga os seus empregados. É por isso que as grandes construtoras exigem comprovação todo mês e seguram pagamentos quando enxergam risco.

Sim. A emissão das notas para a construtora faz parte da Base. Você envia os dados da medição, recebe a prévia, aprova e nós emitimos, com o serviço, os descontos de INSS e ISS e os dados da obra conferidos. A nota vai para você e para a construtora. As condições e o limite mensal de notas ficam no contrato.

A construtora devolve ou segura a nota, e com ela a medição. Os erros mais comuns são o serviço informado errado, o desconto de INSS ou de ISS ausente ou mal calculado e a falta dos dados da obra. Emitindo por você, conferimos cada um desses pontos antes de a nota sair.

O colaborador recebe a ficha no WhatsApp, confere os equipamentos entregues e assina pelo celular. A assinatura fica registrada com data e hora, e o histórico de entregas de cada colaborador fica guardado e pronto para a construtora. A NR-06 do Ministério do Trabalho permite registrar a entrega de EPI em sistema eletrônico, desde que ele permita tirar relatórios, e o nosso permite.

Tem. A NR-06, norma do Ministério do Trabalho sobre equipamento de proteção, permite registrar a entrega em livros, fichas ou sistema eletrônico (item 6.5.1), e exige que o sistema eletrônico permita tirar relatórios (item 6.5.1.1). Cada ficha fica com a assinatura digital do colaborador, com data e hora.

Faz parte da gestão documental da obra, junto com o controle de vencimentos, as certidões e o pacote mensal de documentos para a medição.

Depende do regime. Há os impostos sobre o faturamento, o ISS da prefeitura e os encargos sobre a folha, como o INSS patronal e o FGTS. Um ponto que surpreende muita gente: mesmo no Simples Nacional, a empresa de cessão de mão de obra na construção paga o INSS patronal da folha à parte, fora da guia do Simples.

Não existe resposta pronta. Depende do peso da folha sobre o faturamento, do volume de INSS descontado nas notas e do ISS do município. A escolha errada pode custar caro todo ano. Fazemos essa simulação no diagnóstico.

Multa, pendência na certidão federal e, na prática, bloqueio na construtora, que consulta a certidão antes de pagar. Conferimos cada declaração com a folha e com as notas antes do envio.

É a terceirização do financeiro da sua empresa: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais. Nós executamos; você só aprova os pagamentos pelo celular.

Não. É um serviço à parte, ativado por aditivo no mesmo contrato, sem alterar o que você já contratou.

Lançamos as contas, conciliamos o extrato, acompanhamos o que as construtoras têm a pagar e enviamos a posição financeira. Quando um pagamento precisa sair, você recebe o aviso, confere e aprova. Sem planilha e sem vencimento esquecido.

A emissão das notas já faz parte da Base, mesmo sem BPO. Com o BPO, cada nota emitida entra direto no contas a receber, e você acompanha o que a construtora ainda tem a pagar.

Financeiro organizado paga imposto no prazo, e imposto no prazo mantém as certidões válidas. Além disso, construtoras de grande porte podem pedir comprovação de saúde financeira para renovar contratos, e você terá os relatórios prontos.

Funciona especialmente bem. Empresa pequena raramente tem alguém dedicado ao financeiro, e o dono acaba fazendo tudo à noite, depois da obra. Com o BPO, você tem rotina profissional sem contratar um funcionário para a função.

Cuidamos da contabilidade, dos impostos, das notas fiscais, da folha, dos documentos exigidos pelas construtoras e, se você quiser, do financeiro, sempre com foco em cessão de mão de obra na construção civil. Você cuida da obra; nós cuidamos para que a documentação esteja em conformidade e no prazo, e para que o INSS descontado volte ao seu caixa.

Depende do que sua empresa precisa agora. Todo cliente começa pela base, que é a contabilidade e os impostos da obra, e liga folha, gestão documental e financeiro quando a obra pedir. O valor sai no diagnóstico, por escrito e com escopo fechado, antes de qualquer contratação.

Não. Você começa pelo que a obra exige hoje. Quando registrar a equipe, passar a ter cobrança de documentos todo mês ou quiser tirar o financeiro das suas mãos, o serviço novo entra por aditivo no mesmo contrato, sem trocar de escritório e sem retrabalho.

O atendimento é pelo WhatsApp, por videochamada ou presencial.

É uma conversa pelo WhatsApp ou por videochamada, de cerca de 30 minutos. Olhamos o regime de impostos, as certidões, a folha, os contratos com as construtoras e o INSS descontado nas notas. Você sai com um mapa do que precisa ser feito e, se fizer sentido, recebe a proposta por escrito. Sem compromisso.

Fazemos a transição de forma organizada, com a passagem de documentos entre os escritórios prevista nas normas da profissão contábil. Sua empresa não fica descoberta em nenhum mês.

Sim. O contrato não tem fidelidade: basta aviso por escrito com 30 dias de antecedência, para que a transição seja organizada. A multa prevista no contrato vale só para o cancelamento sem esse aviso.

Sim, é o nosso foco. Atendemos prestadores que trabalham para construtoras e incorporadoras de grande porte. Conhecemos as exigências documentais do setor e os pontos que mais seguram pagamento.